Microsoft acaba con el almacenamiento ilimitado
La empresa Arcitecta, con sede en Melbourne y desarrolladora de la plataforma de gestión de datos Mediaflux, ha lanzado Mediaflux Connect 365. La herramienta está pensada sobre todo para las universidades, que tendrán que prepararse para el fin del almacenamiento prácticamente ilimitado en Microsoft 365.
El servicio ya está disponible. Analiza los datos de una organización en OneDrive, SharePoint y Teams, los clasifica y ayuda a trasladarlos a servidores locales más baratos o a otra nube. El objetivo es sencillo: deshacerse del exceso de datos antes de que Microsoft empiece a cobrar por superar las cuotas.
Los costes adicionales de los planes de Microsoft para las instituciones educativas empezarán a aplicarse en diciembre de 2026. Según las estimaciones de Gartner, las universidades que reduzcan sus datos hasta los límites establecidos podrán rebajar los costes de almacenamiento casi un 90 %.
El cambio no ha sido una sorpresa. Microsoft anunció el fin del almacenamiento ilimitado para el sector educativo en 2023 y empezó a aplicar las nuevas reglas en agosto de 2024.
En la actualidad, cada cliente educativo dispone de un fondo común gratuito de 100 TB, repartido entre OneDrive, SharePoint y Exchange. Además, cada usuario de pago con licencia A3 aporta 50 GB y cada uno con licencia A5, 100 GB. Desde febrero de 2024, los usuarios gratuitos de A1 están limitados a 100 GB en su OneDrive.
El espacio adicional se vende en paquetes de 10 TB. El precio minorista orientativo es de 300 dólares al mes. A razón de un petabyte, eso equivale a unos 360.000 dólares al año por el volumen utilizado o reservado. Para una universidad que almacena cientos de terabytes de datos de investigación, la cifra se convierte rápidamente en un gasto millonario.
Microsoft avisa a los clientes por fases: los administradores reciben notificaciones cuando se alcanza el 80 % y el 90 % del volumen total. Al llegar al 100 %, se concede un periodo de gracia de 30 días.
Sin embargo, trasladar un gran volumen de datos en un mes puede ser difícil. Microsoft limita la velocidad de extracción a 400 GB por hora. Para las organizaciones con grandes archivos, puede no ser suficiente si quieren evitar el recargo por superar la cuota.
Microsoft sostiene que el problema afectará a casi nadie: según la empresa, el 99,96 % de las instituciones educativas utiliza bastante menos espacio del asignado. Pero en esa estadística se incluyen todos los centros educativos del mundo, también los colegios. Las universidades de investigación almacenan muchos más datos, y Gartner ofrece un pronóstico menos tranquilizador: algunas podrían superar la cuota en cientos de terabytes.
Otros proveedores ya han pasado por una transición parecida. Google Workspace for Education abandonó el almacenamiento ilimitado en 2022 y asigna a cada institución un fondo común de 100 TB. Dropbox canceló sus planes empresariales ilimitados en 2023.
Durante años, las universidades trataron los servicios en la nube como archivos infinitos porque almacenar datos apenas costaba nada. Se acabó la barra libre. Tendrán que elegir entre infraestructura local, otra nube, reducir o eliminar datos, o pagar mucho más a Microsoft. Arcitecta propone no destruir los archivos, sino trasladarlos a otro sitio y seguir gestionándolos.
PEREC.RU
La historia del fin del almacenamiento prácticamente ilimitado de datos en Microsoft 365 para las universidades y de las consecuencias de esa decisión. Microsoft está retirando gradualmente el modelo anterior: anunció el fin del almacenamiento educativo ilimitado en 2023 y empezó a aplicar las nuevas restricciones en agosto de 2024. A partir de diciembre de 2026, las instituciones educativas tendrán que pagar por el volumen que supere las cuotas establecidas.
Por ahora, cada cliente educativo tiene acceso a un fondo común gratuito de 100 TB, compartido entre OneDrive, SharePoint y Exchange. A esto se añaden cuotas individuales: 50 GB por cada usuario de pago con licencia A3 y 100 GB por cada usuario con licencia A5. Desde febrero de 2024, los usuarios gratuitos de A1 disponen de 100 GB cada uno en OneDrive.
Microsoft vende el espacio adicional en paquetes de 10 TB por unos 300 dólares al mes. Un petabyte cuesta alrededor de 360.000 dólares al año. Para las universidades con grandes archivos de investigación, esto puede suponer gastos millonarios.
Microsoft avisa a los administradores cuando la organización alcanza el 80 % y el 90 % del volumen asignado. Al llegar al 100 %, comienza un periodo de gracia de 30 días. Sin embargo, el límite de velocidad de extracción —400 GB por hora— complica el traslado de grandes volúmenes. Una universidad que almacene cientos de terabytes podría quedarse sin tiempo para mover el archivo antes de que le cobren por superar la cuota.
La empresa asegura que el 99,96 % de las instituciones educativas está muy por debajo del límite. Pero esta estadística incluye todos los centros educativos del mundo, también los colegios, que suelen necesitar menos espacio. Gartner considera que algunas universidades de investigación podrían superar la cuota en cientos de terabytes.
Arcitecta, una empresa australiana de Melbourne, ha presentado Mediaflux Connect 365. La herramienta analiza el contenido de OneDrive, SharePoint y Teams, clasifica los datos y ayuda a trasladarlos a servidores locales o a otra nube. En vez de proponer la eliminación de información que no se necesita, Arcitecta apuesta por conservar los archivos y cambiar su ubicación de almacenamiento.
La decisión de Microsoft forma parte de una tendencia general del sector. Google Workspace for Education abandonó el modelo ilimitado en 2022 y fijó un límite común de 100 TB por institución. Dropbox canceló el almacenamiento empresarial ilimitado en 2023. El motivo es el aumento de la demanda de infraestructura para la inteligencia artificial y el encarecimiento de los centros de datos y del almacenamiento de información.
Ahora las universidades tendrán que elegir entre desarrollar sus propios servidores, pasarse a otro proveedor de nube, eliminar o reducir parte de sus datos, o seguir usando Microsoft 365 a un precio considerablemente más alto.
