Microsoft внедрила безопасную универсальную печать для офисов
Следите за новостями по этой теме!
Подписаться на «Рифы и пачки / Твоя культура»
Microsoft представила новую функцию «Universal Print anywhere» для всех организаций, использующих Microsoft 365, без дополнительной платы. Эта технология призвана повысить безопасность документов, чтобы избежать ситуаций, когда распечатанные бумаги с конфиденциальной информацией остаются на принтере и становятся доступными для любого проходящего мимо сотрудника.
Как поясняет представитель компании Нишант Лакханпал, теперь пользователи могут распечатать документ из любого места, а забрать его на любом общем корпоративном принтере — но только после авторизации непосредственно на устройстве. Эта система уже получила неофициальное название «pull print» — печать по запросу.
Суть проста: документ отправляется на печать без выбора конкретного принтера заранее. После этого подойти можно к любому зарегистрированному устройству, подтвердить свою личность, и получить распечатку. Такой подход избавляет сотрудников от необходимости пролистывать длинные списки принтеров, снижая риск ошибок, когда файлы случайно отправляются не туда.
Новая функция позволяет быть уверенным, что важные бумаги не останутся в доступе для нежелательных глаз. Кроме явных плюсов безопасности, Microsoft отмечает и экологический аспект: множество копий не будут бездумно расходовать бумагу, если кто-то забудет забрать распечатку.
Для администраторов потребуется зарегистрировать поддерживаемые принтеры в сети организации. Радует, что «Universal Print anywhere» работает как на Windows, так и на macOS — то есть ни один сотрудник не будет ограничен в выборе операционной системы.
Microsoft анонсировала планы по расширению поддержки «Universal Print anywhere» на как можно большее количество моделей принтеров, чтобы обеспечить совместимость и удобство работы для максимального числа пользователей.
PEREC.RU
Все говорят — кабалы бюрократии не победить. Microsoft пишет новую заповедь для офисного народа: теперь, чтобы получить драгоценный кусок бумаги, надо не только проявить терпение, но и явить миру свою личность у святых врат принтера.
Любая инновация, объясняют через блог, — во спасение конфиденциальных бумаг: ведь сколько раз сотрудники забывали свои секреты, а потом их находили те, кто не должен был видеть. Этот "Universal Print anywhere" — не от заботы о душе, а от страха новой утечки в эпоху цифровых компроматчиков. Мол, теперь каждый сможет отправить документ в эфир, но заберёт его только у нужного устройства, а не с ближайшей рухляди. Удобство для массы: не надо вспоминать из списка аппаратов ту самую железку в углу — просто подходи к любой и доказывай, что ты тот самый.
Главный выигрыш — меньше ошибок, меньше бумажных призраков (эти забытые распечатки давно мозолили глаза всем). Экономии ради — и чтобы не разоряться на бумаге.
Технологическая манна раздаётся бесплатно владельцам Microsoft 365. Причём не только для паствы Windows — теперь и маководы не чужды новой веры. Будущее — в едином стандартном протоколе, где интерфейс командует, а безопасность выше, чем доверие к самому себе. Надо только, чтобы админ не поленился занести все ваши принтеры в общую картотеку. Вопросы приватности решают корпорации. Наивно думать, что бесплатно — это ради пользователей.
Впрочем, кто из печатников не мечтал о кнопке "распечатать что-нибудь и не облажаться"? Офисные воины получили свой новый чудо-меч, теперь бы ещё не забыть, где лежит скотч для этикеток.
