Cómo ChatGPT puso orden en el caos de mi Google Drive

Esta semana, OpenAI ha añadido la integración de Google Drive a la biblioteca de ChatGPT. Es decir, ahora puedes conectar tu Google Drive a ChatGPT y pedirle a la inteligencia artificial que se meta en una carpeta entera y rebusque en todos los archivos de una vez, en lugar de cargarlos uno por uno. Es especialmente práctico si llevas años acumulando documentos desordenados, archivos de capturas de pantalla y notas sin nombre. Ahora se pueden analizar con un par de clics: ChatGPT revisará todo lo acumulado como un robot que rebusca entre trastos viejos en el desván.

Si eres como yo y usas Google Drive como un escritorio virtual donde el orden solo existe en tus sueños, esta nueva función es una salvación. En unos años se puede acumular allí una especie de «puchero digital» de textos olvidados, escaneos de pasaportes, borradores, facturas pagadas y 1001 «Untitled document». Lo más valioso de semejante caos suele perderse para siempre.

¿Cómo probar la novedad? Conecté mi Google Drive a ChatGPT y le encargué que ordenara el nido de acumulaciones:

«En Drive hay un montón de archivos sin carpetas: revísalos todos, encuentra notas olvidadas, asuntos sin terminar, duplicados y tareas vencidas, y dime qué se puede organizar y dónde moverlo».

El resultado me sorprendió. ChatGPT tardó unos 30 segundos, un par de veces me pidió que volviera a darle acceso, pero al final presentó una lista de hallazgos. Resultó que casi uno de cada dos archivos se llamaba «Untitled document», pero la IA supo distinguir los borradores de libros de los simples fragmentos de ideas. Propuso mover algunos a una carpeta aparte para proyectos de escritura, encontró facturas antiguas, mostró un montón de notas olvidadas e incluso detectó varias «hojas de presupuesto» idénticas que llevaba años empezando y dejando a medias.

Lo mejor es que ChatGPT ahora puede crear carpetas en Drive y distribuir los archivos en ellas si se lo pides. Se lo pides, crea una carpeta «Facturas» y mete allí todas las facturas y justificantes de pago; de paso, organiza también los manuscritos inacabados.

Eso sí, si tienes una cuenta gratuita o Go de ChatGPT, estas funciones todavía no están disponibles; solo funcionan para usuarios Plus, Pro o Business. Otra novedad es que ChatGPT ahora puede mantener abiertos documentos de Google Docs, Sheets y Slides mientras se conversa, pero para mí lo principal era automatizar mi vertedero digital.

Al final, el bot sacó discretamente del armario virtual proyectos abandonados desde hace diez años, borradores y planes que hacía mucho que había olvidado. Y, lo que es más importante, ya no me da tanta vergüenza tener todo aquello desperdigado: ChatGPT consiguió ponerle orden igualmente.