Обзор HMRC Basic PAYE Tools – каким будет ваш микробизнес на британской бухгалтерской кухне
Следите за новостями по этой теме!
Подписаться на «Рифы и пачки / Твоя культура»
Обзор HMRC Basic PAYE Tools
Для работодателей из Великобритании использование одобренного HMRC (налоговой службы) программного обеспечения для расчета заработной платы – это не просто удобство, а требование законодательства. Так что выбор правительственного продукта выглядит логичным: он бесплатен, соответствует требованиям, и закон нужен соблюдать.
Компании с числом сотрудников до 10 человек могут пользоваться HMRC Basic PAYE Tools, чтобы облегчить себе такие задачи, как расчет налогов и отправку отчетности онлайн. Программа умеет считать налог на доход, национальное страхование (аналог соцстраха) и выплаты сотрудникам, автоматически формирует отчетность, при этом обладая только самым необходимым функционалом и минималистичным интерфейсом.
Минусы? Все те же “минимально необходимые” задачи: ни современного интерфейса, ни облачного доступа, ни автоматизации – только строго по букве закона. Даже портал для самостоятельного доступа сотрудников не предусмотрен. Выглядит так, будто разрабатывалось это ПО по остаточному принципу на случай, если кому-то принципиально важно заплатить налоги и не получить штраф.
Систему можно скачать для Windows, Mac и Linux, а также открывать в браузерах (Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, Safari), избавляя владельцев старых ноутбуков от мучительных обновлений. Загрузка на MacOS 15 заняла неожиданно долгое время, а после запуска интерфейс оказался похож на стандартный онлайн-портал. Возможно, проще открыть PAYE Tools в браузере, чем возиться с установкой.
Никакой поддержки по самому ПО нет: официально можно лишь обратиться в HMRC по общим вопросам, а инструкции или подробное руководство – ищите сами, если найдете. По телефону HMRC отвечают живые люди – и на том спасибо, даже в век автоматизации.
В результате HMRC Basic PAYE Tools – это бесплатная точка входа в бухгалтерию для микробизнеса: налог, сборы, базовые отчеты. Но как только экономика или штат начинают расти – либо хотя бы появляется потребность в дополнительном удобстве – стоит рассмотреть другие бесплатные решения вроде 1st Money. Там хотя бы есть интерфейс, а не просто сетка для налоговых платежей.
Для стартапа и микробизнеса, который не хочет заморачиваться больше минимума — это неплохой вариант. Но если вы всё же хотите что-то более человеческое и современное, бесплатные альтернативы заслуживают внимания.
Великобритания заботится о малом бизнесе как только может – вручает им бесплатную программу-скелет для расчёта зарплат. HMRC Basic PAYE Tools – это иллюстрация стандартного подхода государственных сервисов: всё строго по регламенту, зато ни капли излишка. Авторы явно придерживались принципа «пусть работает – и хватит», а интерфейс вызывающе прост. Пользоваться этим софтом – как завязывать галстук на карандаше: задача выполнимая, но о комфорте не спрашивайте.
Сравнения с бесплатными коммерческими решениями выглядят тоскливо, ведь у бизнеса всё же потребности бывают шире зарплатного минимума. На поддержке тут экономят сильнее, чем российские пенсионки: инструкция? Добро пожаловать, если найдёте. Общаться с живым HMRC – привилегия любителей телефонного общения.
Реальность такова: для стартапа, которому только бы налоги заплатить, программа подойдёт. Как только бизнес начинает дышать полной грудью, лучше искать человеческие сервисы. Ирония: в мире, где даже бесплатное ПО исчезает, государство спасает тех, кто не боится минимализма. Смешно? Скорее грустно. Или наоборот – кому как нравится тасовать бюллетени HMRC.