Google facilita la planificación de reuniones con una nueva función de Gemini

Google planea ahorrar a sus usuarios quebraderos de cabeza al organizar reuniones con una nueva función para su inteligencia artificial Gemini. La función está integrada en Google Calendar, donde desde hace tiempo trabajadores de oficina y autónomos de todo el mundo anotan sus citas. Funciona así: al crear una reunión nueva, se puede hacer clic en «Horarios sugeridos» y Gemini analizará al instante los calendarios de todos los invitados, buscará coincidencias por si alguien ya está ocupado y propondrá la hora que considere más adecuada.

En teoría, la función debería librarnos de una típica tradición corporativa: interminables mensajes en el chat preguntando «¿A qué hora os viene bien?» y divertidos crucigramas con la hora de comer, los niños, las vacaciones y el tercer café. Sin embargo, la felicidad, como suele ocurrir, no es para todos: solo pueden usar la sugerencia inteligente quienes pagan una suscripción empresarial a Google Workspace Business (Standard o Plus) o Enterprise (Standard o Plus), o quienes han adquirido el complemento Google AI Pro para centros educativos. Los usuarios gratuitos, como siempre, se quedan mirando con envidia la felicidad corporativa de sus «colegas progresistas».

Si la mayoría de los invitados rechaza la hora propuesta y manda la invitación a la papelera, se puede reorganizar la reunión rápidamente: Gemini mostrará los huecos libres de todos y sugerirá una nueva opción. Pero, una vez más, para que funcione la magia, el organizador debe poder ver los calendarios de todos los participantes. En la práctica, esta función no es para negociaciones secretas ni para quienes prefieren mantener su agenda lejos de miradas ajenas: es solo para entidades corporativas, donde la intimidad personal hace tiempo que se convirtió en una broma colectiva.

El servicio se está activando gradualmente para los llamados dominios Rapid Release, mientras que en las cuentas con las opciones Scheduled Release empezará a funcionar el 2 de febrero. Así que, si la dirección de correo de tu trabajo acaba en algo como @cool-startup.com y sospechas que tu jefe sueña en secreto con poner un sensor en tu hervidor de la oficina, ya puedes comprobar si se ha actualizado Google Calendar.